Direttore Servizi Generali Amministrativi

DOTT.SSA TANGARI FILOMENA
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AREA PERSONALE DOCENTE E ATA

• Monitoraggio atti relativi a formazione in materia di Sicurezza sui luoghi di lavoro
• Piccolo prestito e cessione del quinto
• Prestiti pluriennali (richiesta trasmissione dati al MEF, convenzioni per delegazioni di pagamento
• Fondo Espero
• Ricostruzione della carriera con sentenza
• Conguagli fiscali e contributivi
• Gestione Anagrafe delle Prestazioni
• Liquidazione Progetti (FIS e altre indennità accessorie)
• Dichiarazione IRAP
• Predisposizione, inoltro, rilascio certificazione Unica
• 770 – F24
• Certificazione compensi
• Registrazione protocollo corrispondenza in uscita per competenza
• Invio documenti di competenza al libro firma della dirigente scolastica
• Elaborazione tabelle per la pubblicazione in Amministrazione trasparente

AREA PROGETTI

• Consegna e raccolta schede di Progetto
• Tabulazione dati
• Contratti professionisti e incarichi a personale esterno (su modello)
• Consegna e raccolta time-sheets per Progetti personale interno
• Certificazione compensi
• Supporto alla gestione acquisti per attività progettuale
• Supporto alla ricerca di mercato per acquisti fino a 10.000 €
• CONSIP MEPA: determine, apertura acquisti, monitoraggio e chiusura gare
• Adempimenti connessi alla tracciabilità dei flussi (CIG-CUP-DURC)
• Registrazione protocollo corrispondenza in uscita per competenza

APPEDU ALICE 

AREA ALUNNI

• Regolarizzazione iscrizioni iniziali e iscrizioni intermedie
• Gestione del fascicolo personale
• Frequenza, trasferimenti, nulla osta
• Adempimenti connessi con l’obbligo scolastico
• Conservazione documentazione di diagnosi e fascicoli personali alunni diversamente abili e con DSA
• Conservazione e monitoraggio fascicoli alunni con diversabilità o con DSA
• Conservazione e monitoraggio registri Consigli di intersezione, di interclasse, di classe e di Dipartimento
• Predisposizione degli scrutini sulla piattaforma Argo, stampa e conservazione della relativa documentazione
• Tenuta registri dei voti, tabelloni
• Esami di Stato
• Certificazioni
• Diplomi
• Rilevazioni
• Raccolta, verifica e trasmissione dati alunni e classi per definizione degli organici
• Denuncia infortuni degli alunni e atti relativi
• Gestione Gecodoc per competenza
• Registrazione protocollo corrispondenza in uscita per competenza
• Invio documenti di competenza al libro firma della dirigente scolastica
• Trasmissione alla dirigente di dati e documenti di competenza per la pubblicazione sul sito web
• Rapporti con genitori e alunni tramite servizio di sportello
• Trasmissione atti e documenti alla DSGA per la pubblicazione in Albo pretorio e Amministrazione trasparente

AREA ORGANI COLLEGIALI

• Elezioni degli OO.CC. a livello di Istituto
• Elenchi degli aventi diritto al voto (componente alunni e genitori)
• Consegna e raccolta delle liste presentate
• Monitoraggio adempimenti Commissione Elettorale
• Trasmissione atti e documenti alla DSGA per la pubblicazione in Albo pretorio e Amministrazione trasparente

Compilazione settimanale – come da disposizione di servizio già impartita – e tempestiva assunzione a protocollo e trasmissione del report sulle attività effettuate, in vista dell’esercizio del dovere di vigilanza, posto in capo alla dirigente scolastica e alla direttrice dei servizi generali ed amministrativi, sul buon andamento del servizio e sull’efficacia delle misure organizzative adottate e adottande.

CERULLO NICOLA

AREA PERSONALE DOCENTE SCUOLA DELL'INFANZIA E PRIMARIA

• Contratti supplenti annuali e saltuari con documenti di rito
• Individuazione supplenti saltuari con documenti di rito
• Trasferimenti, utilizzazioni e part-time
• Certificati di servizio
• Gestione ed eventuale trasmissione fascicolo personale
• Caricamento assenze personale per competenza
• Ricostruzioni di carriera
• Dichiarazione dei servizi
• Aggiornamento graduatorie interne
• Istanze on line – autenticazione
• Denuncia Infortuni sul lavoro e atti relativi
• Autorizzazioni libera professione e attività extraistituzionali 
• Riscatti, buonuscita, pratiche pensioni, con verifica e aggiornamento posizioni assicurative su Passweb, TFR
• Cessazioni di servizio e atti relativi (collocamenti fuori ruolo per limiti di età, anzianità di servizio, dimissioni volontari, inidoneità fisica)
• Riscontro organici cattedre e ore residue di diritto e di fatto
• Scioperi/rilevazioni scioperi e assenze/Assemblee sindacali/Permessi sindacali di tutto il personale della Scuola/Circolari relative a scioperi e assemblee sindacali con annessi adempimenti di pubblicazione e trasmissione
• Eventuale compilazione, su delega, di graduatorie I-II-III fascia (accoglimento domande, valutazione domande, acquisizione a sistema)
• Ferie e Ferie non godute
• Attività di formazione e aggiornamento docenti Infanzia e Primaria
• Gestione pratiche/compiti assegnate/i per competenza tramite piattaforma Argo
• Registrazione protocollo corrispondenza in uscita per competenza
• Invio documenti di competenza al libro firma della dirigente scolastica
• Trasmissione alla dirigente di dati e documenti di competenza per la pubblicazione sul sito web
• Tenuta atti periodo di prova-attività di formazione neo-assunti
• Elaborazione tabelle per la pubblicazione in Amministrazione trasparente (su modello)
• Trasmissione atti e documenti alla DSGA per la pubblicazione in Albo pretorio e Amministrazione trasparente

AREA ORGANI COLLEGIALI

• Elezioni degli OO.CC. a livello di Istituto
• Elenchi degli aventi diritto al voto (per competenza)

Compilazione settimanale – come da disposizione di servizio già impartita – e tempestiva assunzione a protocollo e trasmissione del report sulle attività effettuate, in vista dell’esercizio del dovere di vigilanza, posto in capo alla dirigente scolastica e alla direttrice dei servizi generali ed amministrativi, sul buon andamento del servizio e sull’efficacia delle misure organizzative adottate e adottande.

Trasmissione quotidiana alle figure preposte, come da disposizione di servizio già impartita, del prospetto recante indicazione dei docenti e del personale ATA assente per la giornata successiva in vista dei provvedimenti del caso.

MANELLI MARIANNA

AREA PATRIMONIO /AMMINISTRAZIONE

• Tenuta registro del facile consumo
• Carico e scarico materiale
• Richieste preventivi per acquisti di beni di facile consumo
• Inoltro e cura delle richieste di interventi di manutenzione

AREA PROTOCOLLO

• Decreti di assenza
• Cartellini orario di lavoro: tabulazione orari – quadrature mensili – straordinari, da elaborarsi entro il 10 del mese successivo
• Gestione Gecodoc
• Scarico Corrispondenza da PEO e PEC
• Acquisizione corrispondenza cartacea
• Assegnazione documenti alla dirigente, alla DSGA e agli assistenti amministrativi per le rispettive competenze
• Invio documenti di competenza al libro firma della dirigente scolastica
• Trasmissione alla dirigente di dati e documenti di competenza per la pubblicazione sul sito web
• Caricamento assenze personale 
• Decreti assenze per competenza
• Sicurezza sui luoghi di lavoro: determine (su modello), contratti (su modello)
• Viaggi di istruzione e visite guidate: supporto al gruppo di progetto, richieste di preventivo (su modello), contratti con agenzie (su modello), acquisizione documenti da Agenzie
• Trasmissione atti e documenti alla DSGA per la pubblicazione in Albo pretorio e Amministrazione trasparente

Compilazione settimanale – come da disposizione di servizio già impartita – e tempestiva assunzione a protocollo e trasmissione del report sulle attività effettuate, in vista dell’esercizio del dovere di vigilanza, posto in capo alla dirigente scolastica e alla direttrice dei servizi generali ed amministrativi, sul buon andamento del servizio e sull’efficacia delle misure organizzative adottate e adottande.

MUSU MARIA NIFRA

AREA PERSONALE DOCENTE SCUOLA SECONDARIA E ATA

• Contratti supplenti annuali e saltuari con documenti di rito
• Individuazione supplenti saltuari con documenti di rito
• Trasferimenti, utilizzazioni e part-time
• Certificati di servizio
• Gestione ed eventuale trasmissione fascicolo personale
• Ricostruzioni di carriera
• Dichiarazione dei servizi
• Aggiornamento graduatorie interne
• Istanze on line – autenticazione
• Denuncia Infortuni sul lavoro e atti relativi
• Autorizzazioni libera professione e attività extraistituzionali 
• Riscatti, buonuscita, pratiche pensioni, con verifica e aggiornamento posizioni assicurative su Passweb, TFR
• Cessazioni di servizio e atti relativi (collocamenti fuori ruolo per limiti di età, anzianità di servizio, dimissioni volontari, inidoneità fisica)
• Riscontro organici cattedre e ore residue di diritto e di fatto e organico ATA
• Eventuale compilazione, su delega, di graduatorie I-II-III fascia (accoglimento domande, valutazione domande, acquisizione a sistema)
• Ferie e Ferie non godute
• Attività di formazione e aggiornamento docenti Secondaria e ATA
• Gestione pratiche/compiti assegnate/i per competenza tramite piattaforma Argo
• Registrazione protocollo corrispondenza in uscita per competenza
• Invio documenti di competenza al libro firma della dirigente scolastica
• Trasmissione alla dirigente di dati e documenti di competenza per la pubblicazione sul sito web
• Tenuta atti periodo di prova-attività di formazione neo-assunti
• Elaborazione tabelle per la pubblicazione in Amministrazione trasparente (su modello)
• Trasmissione atti e documenti alla DSGA per la pubblicazione in Albo pretorio e Amministrazione trasparente

AREA ORGANI COLLEGIALI

• Elezioni degli OO.CC. a livello di Istituto
• Elenchi degli aventi diritto al voto (per competenza)

Compilazione settimanale – come da disposizione di servizio già impartita – e tempestiva assunzione a protocollo e trasmissione del report sulle attività effettuate, in vista dell’esercizio del dovere di vigilanza, posto in capo alla dirigente scolastica e alla direttrice dei servizi generali ed amministrativi, sul buon andamento del servizio e sull’efficacia delle misure organizzative adottate e adottande.

Trasmissione quotidiana alle figure preposte, come da disposizione di servizio già impartita, del prospetto recante indicazione dei docenti e del personale ATA assente per la giornata successiva in vista dei provvedimenti del caso.