Direttore Servizi Generali Amministrativi
Dott. Giovanni Ubaldo Rosa
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CERULLO NICOLA - GESTIONE PROTOCOLLO / ACQUISTI
Gestione della posta elettronica e cartacea, convocazione degli organi collegiali, diramazione atti su indicazioni del Dirigente Scolastico e/o del DSGA, archiviazione di tutte le pratiche attinenti il protocollo informatico.
- Diramazione e archiviazione corrispondenza.
- Convocazione commissioni di lavoro;
- Predisposizione atti Elezioni: rappresentanti genitori, Collegio docenti, Consiglio di
Istituto, RSU; - Protocollazione e pubblicazione sul sito web di circolari, avvisi e comunicazioni del
Dirigente; - Rapporti con i gestori dei software (previo autorizzazione del Dirigente o del DSGA)
per il funzionamento dei pacchetti applicativi; - Pubblicazione, se prevista, ad Albo pretorio/sito web degli atti riferiti alla propria area/mansioni indicata/i nel Piano di lavoro;
- Front — office;
- Ogni altro atto di competenza non ricompreso nei precedenti
Acquisti:
- Richiesta preventivi di spesa, tracciabilità, DURC;
- Riscontro materiale pervenuto;
- Protocollazione fatture elettroniche previa verifica regolarità dei dati;
- Pubblicazione, se prevista, ad Albo pretorio/sito web degli atti riferiti alla propria area/mansioni indicata/i nel Piano di lavoro;
- Front — office.
- Ogni altro atto di competenza non ricompreso nei precedenti.
SEDDA GIOVANNA - GESTIONE SCUOLA MEDIA
Aspetti e aree riconducibili al personale docente della Scuola Secondaria e al personale ATA.
Personale:
Atti inerenti la gestione del personale dalla presa di servizio fino alla cessazione del rapporto di lavoro:
- Tenuta fascicoli personali docenti, richiesta trasmissione documenti docenti, compilazione graduatorie interne docenti, compilazione graduatorie supplenti docenti;
- Pratiche per i trasferimenti del personale docente, accertamenti punteggio e servizio del personale docente in entrata; certificazione servizio del personale docente, convocazione supplenti temporanei;
- Pratiche relative immissioni in ruolo del personale docente, contratti di lavoro e gestione procedura informatica per i docenti supplenti temporanei, trasmissione contratti al Centro per l’impiego e alI’Anagrafe delle prestazioni, comunicazione variazioni stato giuridico al sistema;
- Dichiarazione dei servizi, ricostruzione carriera, riscatti, TFR;
- Pratiche relative alla quiescenza;
- Pubblicazione ad Albo pretorio/sito web degli atti riferiti alla propria area/mansioni indicata/i nel Piano di lavoro;
- Front-office;
- Ogni altro atto di competenza non ricompreso nei precedenti.
Personale ATA:
Atti inerenti la gestione del personale ATA dalla presa di servizio fino alla cessazione del rapporto di lavoro:
- Tenuta fascicoli personali;
- Richiesta trasmissione documenti, compilazione graduatorie interne, compilazione graduatorie supplenti;
- Pratiche per i trasferimenti del personale, accertamenti punteggio e servizio del personale ATA in entrata;
- Certificazione servizio del personale;
- Convocazione supplenti temporanei, contratti di lavoro e gestione procedura informatica per i supplenti temporanei;
- Trasmissione contratti al Centro per l’impiego;
- Comunicazione variazioni stato giuridico al sistema;
- Dichiarazione servizi, ricostruzione carriera, riscatti, TFR;
- Pratiche relative immissioni in ruolo del personale non docente;
- Pratiche relative alle cessazioni dal servizio del personale non docente;
- Rilevazioni (scioperi, L.104 ecc…)
- Collaborazione con il DSGA per la rilevazione delle presenze sul programma PRESENZE
- Rapporti con i gestori dei software (previo autorizzazione del Dirigente o del DSGA)
per il funzionamento dei pacchetti applicativi; - Pubblicazione, se prevista, ad Albo pretorio/sito web degli atti riferiti alla propria area/mansioni indicata/i nel Piano di lavoro;
- Ogni altro atto di competenza non ricompreso nei precedenti.
SALVATORICA DELRIO - AREA ALUNNI
Aspetti e aree riconducibili agli alunni (compresi quelli con difficoltà, DSA, BES).
- Gestione Alunni, alunni con difficoltà, DSA, BES: fascicoli personali alunni, esoneri educazione fisica e da insegnamento religione cattolica, certificazioni alunni, richiesta e trasmissione documenti alunni;
- Infortuni alunni (in collaborazione con il DS);
- Gestione schede di valutazione, tabelloni, scrutini;
- Pratiche esami di licenza media;
- Pratiche libri di testo;
- Diplomi Licenza Media, tenuta registro carico e scarico, rilascio certificati/diplomi alunni;
- Assicurazione alunni e infortuni alunni (collaborazione DS);
- Statistiche e Anagrafe Nazionale Alunni;
- Rapporti con i gestori dei software (previo autorizzazione del Dirigente o del DSGA) per il funzionamento dei pacchetti applicativi.
- Pubblicazione, se prevista, ad Albo pretorio/sito web degli atti riferiti alla propria area/mansioni indicata/i nel Piano di lavoro;
- Front — office.
- Ogni altro atto di competenza non ricompreso nei precedenti
MUSU MARIA NIFRA - GESTIONE SCUOLA INFANZIA E PRIMARIA
Aspetti e aree riconducibili al personale docente della Scuola dell’infanzia e Primaria
Personale:
- Atti inerenti la gestione del personale dalla presa di servizio fino alla cessazione del rapporto di lavoro:
- Tenuta fascicoli personali docenti, richiesta trasmissione documenti docenti, compilazione graduatorie interne docenti, compilazione graduatorie supplenti docenti;
- Pratiche per i trasferimenti del personale docente, accertamenti punteggio e servizio del personale docente in entrata;
- Certificazione servizio del personale docente, convocazione supplenti temporanei;
- Pratiche relative immissioni in ruolo del personale docente;
- Contratti di lavoro e gestione procedura informatica per i docenti supplenti temporanei;
- Trasmissione contratti al Centro per l’impiego e aII’Anagrafe Prestazioni;
- Comunicazione variazioni stato giuridico al sistema;
- Dichiarazione dei servizi, ricostruzione carriera, riscatti, TFR;
- Pratiche relative alla quiescenza;
- Rapporti con i gestori dei software (previo autorizzazione del Dirigente o del DSGA) per il funzionamento dei pacchetti applicativi.
- Pubblicazione, se prevista, ad Albo pretorio/sito web degli atti riferiti alla propria area/mansioni indicata/i nel Piano di lavoro;
- Front — office.
- Ogni altro atto di competenza non ricompreso nei precedenti.