L’ufficio di segreteria, costituito da personale qualificato e competente nelle tecnologie e nella gestione delle risorse umane e finanziarie, comprende la Segreteria amministrativa, del personale e la Segreteria didattica. Tutti gli assistenti operano con autonomia lavorativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione dei compiti loro affidati.
AREA PERSONALE DOCENTE E ATA
-Monitoraggio atti relativi a formazione in materia di Sicurezza sui luoghi di lavoro
-Piccolo prestito e cessione del quinto
-Prestiti pluriennali (richiesta trasmissione dati al MEF, convenzioni per delegazioni di pagamento
Fondo Espero
-Ricostruzione della carriera con sentenza
-Conguagli fiscali e contributivi
-Gestione Anagrafe delle Prestazioni
-Liquidazione Progetti (FIS e altre indennità accessorie)
-Dichiarazione IRAP
-Predisposizione, inoltro, rilascio certificazione Unica
770 – F24
-Certificazione compensi
-Registrazione protocollo corrispondenza in uscita per competenza
-Invio documenti di competenza al libro firma della dirigente scolastica
-Elaborazione tabelle per la pubblicazione in Amministrazione trasparente
AREA PROGETTI
-Consegna e raccolta schede di Progetto
-Tabulazione dati
-Contratti professionisti e incarichi a personale esterno (su modello)
-Consegna e raccolta time-sheets per Progetti personale interno
-Certificazione compensi
-Supporto alla gestione acquisti per attività progettuale
-Supporto alla ricerca di mercato per acquisti fino a 10.000 €
CONSIP MEPA: determine, apertura acquisti, monitoraggio e chiusura gare
-Adempimenti connessi alla tracciabilità dei flussi (CIG-CUP-DURC)
-Registrazione protocollo corrispondenza in uscita per competenza

AREA ALUNNI
-Regolarizzazione iscrizioni iniziali e iscrizioni intermedie
-Gestione del fascicolo personale
-Frequenza, trasferimenti, nulla osta
-Adempimenti connessi con l’obbligo scolastico
-Conservazione documentazione di diagnosi e fascicoli personali alunni diversamente abili e con DSA
-Conservazione e monitoraggio fascicoli alunni con diversabilità o con DSA
-Conservazione e monitoraggio registri Consigli di intersezione, di interclasse, di classe e di Dipartimento
-Predisposizione degli scrutini sulla piattaforma Argo, stampa e conservazione della relativa documentazione
-Tenuta registri dei voti, tabelloni
-Esami di Stato
-Certificazioni
-Diplomi
-Rilevazioni
-Raccolta, verifica e trasmissione dati alunni e classi per definizione degli organici
-Denuncia infortuni degli alunni e atti relativi
-Gestione Gecodoc per competenza
-Registrazione protocollo corrispondenza in uscita per competenza
-Invio documenti di competenza al libro firma della dirigente scolastica
-Trasmissione alla dirigente di dati e documenti di competenza per la pubblicazione sul sito web
-Rapporti con genitori e alunni tramite servizio di sportello
-Trasmissione atti e documenti alla DSGA per la pubblicazione in Albo pretorio e Amministrazione trasparente
AREA ORGANI COLLEGIALI
-Elezioni degli OO.CC. a livello di Istituto
-Elenchi degli aventi diritto al voto (componente alunni e genitori)
-Consegna e raccolta delle liste presentate
-Monitoraggio adempimenti Commissione Elettorale
-Trasmissione atti e documenti alla DSGA per la pubblicazione in Albo pretorio e Amministrazione trasparente
-Compilazione settimanale – come da disposizione di servizio già impartita – e tempestiva assunzione a protocollo e trasmissione -del report sulle attività effettuate, in vista dell’esercizio del dovere di vigilanza, posto in capo alla dirigente scolastica e -alla direttrice dei servizi generali ed amministrativi, sul buon andamento del servizio e sull’efficacia delle misure -organizzative adottate e adottande.

AREA PERSONALE DOCENTE SCUOLA DELL’INFANZIA E PRIMARIA
-Contratti supplenti annuali e saltuari con documenti di rito
-Individuazione supplenti saltuari con documenti di rito
-Trasferimenti, utilizzazioni e part-time
-Certificati di servizio
-Gestione ed eventuale trasmissione fascicolo personale
-Caricamento assenze personale per competenza
-Ricostruzioni di carriera
-Dichiarazione dei servizi
-Aggiornamento graduatorie interne
-Istanze on line – autenticazione
-Denuncia Infortuni sul lavoro e atti relativi
-Autorizzazioni libera professione e attività extraistituzionali
-Riscatti, buonuscita, pratiche pensioni, con verifica e aggiornamento posizioni assicurative su Passweb, TFR
-Cessazioni di servizio e atti relativi (collocamenti fuori ruolo per limiti di età, anzianità di servizio, dimissioni volontari, inidoneità fisica)
-Riscontro organici cattedre e ore residue di diritto e di fatto
-Scioperi/rilevazioni scioperi e assenze/Assemblee sindacali/Permessi sindacali di tutto il personale della Scuola/Circolari relative a scioperi e assemblee sindacali con annessi adempimenti di pubblicazione e trasmissione
-Eventuale compilazione, su delega, di graduatorie I-II-III fascia (accoglimento domande, valutazione domande, acquisizione a sistema)
-Ferie e Ferie non godute
-Attività di formazione e aggiornamento docenti Infanzia e Primaria
-Gestione pratiche/compiti assegnate/i per competenza tramite piattaforma Argo
-Registrazione protocollo corrispondenza in uscita per competenza
-Invio documenti di competenza al libro firma della dirigente scolastica
-Trasmissione alla dirigente di dati e documenti di competenza per la pubblicazione sul sito web
-Tenuta atti periodo di prova-attività di formazione neo-assunti
-Elaborazione tabelle per la pubblicazione in Amministrazione trasparente (su modello)
-Trasmissione atti e documenti alla DSGA per la pubblicazione in Albo pretorio e Amministrazione trasparente
AREA ORGANI COLLEGIALI
-Elezioni degli OO.CC. a livello di Istituto
-Elenchi degli aventi diritto al voto (per competenza)

Compilazione settimanale – come da disposizione di servizio già impartita – e tempestiva assunzione a protocollo e trasmissione del report sulle attività effettuate, in vista dell’esercizio del dovere di vigilanza, posto in capo alla dirigente scolastica e alla direttrice dei servizi generali ed amministrativi, sul buon andamento del servizio e sull’efficacia delle misure organizzative adottate e adottande.
Trasmissione quotidiana alle figure preposte, come da disposizione di servizio già impartita, del prospetto recante indicazione dei docenti e del personale ATA assente per la giornata successiva in vista dei provvedimenti del caso.

AREA PROTOCOLLO
-Decreti di assenza
-Cartellini orario di lavoro: tabulazione orari – quadrature mensili – straordinari, da elaborarsi entro il 10 del mese successivo
-Gestione Gecodoc
-Scarico Corrispondenza da PEO e PEC
-Acquisizione corrispondenza cartacea
-Assegnazione documenti alla dirigente, alla DSGA e agli assistenti amministrativi per le rispettive competenze
-Invio documenti di competenza al libro firma della dirigente scolastica
-Trasmissione alla dirigente di dati e documenti di competenza per la pubblicazione sul sito web
-Caricamento assenze personale
-Decreti assenze per competenza
-Sicurezza sui luoghi di lavoro: determine (su modello), contratti (su modello)
-Viaggi di istruzione e visite guidate: supporto al gruppo di progetto, richieste di preventivo (su modello), contratti con agenzie (su modello), acquisizione documenti da Agenzie
-Trasmissione atti e documenti alla DSGA per la pubblicazione in Albo pretorio e Amministrazione trasparente
-Compilazione settimanale – come da disposizione di servizio già impartita – e tempestiva assunzione a protocollo e trasmissione del report sulle attività effettuate, in vista dell’esercizio del dovere di vigilanza, posto in capo alla dirigente scolastica e alla direttrice dei servizi generali ed amministrativi, sul buon andamento del servizio e sull’efficacia delle misure organizzative adottate e adottande.

AREA PERSONALE DOCENTE SCUOLA SECONDARIA E ATA
-Contratti supplenti annuali e saltuari con documenti di rito
-Individuazione supplenti saltuari con documenti di rito
-Trasferimenti, utilizzazioni e part-time
-Certificati di servizio
-Gestione ed eventuale trasmissione fascicolo personale
-Ricostruzioni di carriera
-Dichiarazione dei servizi
-Aggiornamento graduatorie interne
-Istanze on line – autenticazione
-Denuncia Infortuni sul lavoro e atti relativi
-Autorizzazioni libera professione e attività extraistituzionali
-Riscatti, buonuscita, pratiche pensioni, con verifica e aggiornamento posizioni assicurative su Passweb, TFR
-Cessazioni di servizio e atti relativi (collocamenti fuori ruolo per limiti di età, anzianità di servizio, dimissioni volontari, inidoneità fisica)
-Riscontro organici cattedre e ore residue di diritto e di fatto e organico ATA
-Eventuale compilazione, su delega, di graduatorie I-II-III fascia (accoglimento domande, valutazione domande, acquisizione a sistema)
-Ferie e Ferie non godute
-Attività di formazione e aggiornamento docenti Secondaria e ATA
-Gestione pratiche/compiti assegnate/i per competenza tramite piattaforma Argo
-Registrazione protocollo corrispondenza in uscita per competenza
-Invio documenti di competenza al libro firma della dirigente scolastica
-Trasmissione alla dirigente di dati e documenti di competenza per la pubblicazione sul sito web
-Tenuta atti periodo di prova-attività di formazione neo-assunti
-Elaborazione tabelle per la pubblicazione in Amministrazione trasparente (su modello)
-Trasmissione atti e documenti alla DSGA per la pubblicazione in Albo pretorio e Amministrazione trasparente

AREA ORGANI COLLEGIALI
-Elezioni degli OO.CC. a livello di Istituto
-Elenchi degli aventi diritto al voto (per competenza)
-Compilazione settimanale – come da disposizione di servizio già impartita – e tempestiva assunzione a protocollo e trasmissione del report sulle attività effettuate, in vista dell’esercizio del dovere di vigilanza, posto in capo alla dirigente scolastica e alla direttrice dei servizi generali ed amministrativi, sul buon andamento del servizio e sull’efficacia delle misure organizzative adottate e adottande.
Trasmissione quotidiana alle figure preposte, come da disposizione di servizio già impartita, del prospetto recante indicazione dei docenti e del personale ATA assente per la giornata successiva in vista dei provvedimenti del caso.

Tel: 078498808
PEO: NUIC877006@istruzione.it
PEC: NUIC877006@pec.istruzione.it

Orari di ricevimento al pubblico della segreteria:

Martedì dalle 15:00 alle 17:00
Mercoledì dalle 11:00 alle 13:00
Giovedi dalle 15:00 alle 17:00

Direttore Servizi Generali Amministrativi
DOTT.SSA TANGARI FILOMENA
E-mail:nuic877006@istruzione.it
Organigramma
Dirigente Scolastico
Prof.ssa Francesca Gungui

Collaboratore Secondaria di 1° Grado
Prof.ssa Giovanna Santoro

Collaboratore Primaria:
Ins. Antonella Marongiu

Coordinatori di Plesso

Scuola Secondaria 1° Grado:
Prof.ssa Martina Fadda

Scuola Primaria:
Ins. Maria Elena Pani
Scuola dell'Infanzia:
Responsabile del plesso "Su Rimediu":
Ins. Simonetta Atzori
Responsabile del plesso "Gollai":
Ins. Pierpaola Carta

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi:
dott.ssa Filomena Tangari
SETTORE AMMINISTRAZIONE E CONTABILITA': Area personale docente e ATA, Area Progetti

Assistenti Amministrativi:
Nicola Cerullo: SETTORE PERSONALE: Area Personale docente per la Scuola dell’Infanzia e Primaria, Area Organi Collegiali
Maria Nifra Musu - SETTORE PERSONALE: Area Personale docente per la Scuola Secondaria e ATA, Area Organi Collegiali
Alice Appeddu - SETTORE ALUNNI E DIDATTICA: Area Alunni, Area Organi Collegiali
Marianna Manelli - SETTORE PROTOCOLLO: Area Protocollo, SETTORE AMMINISTRAZIONE-CONTABILITÀ: Area Patrimonio/Amministrazione